Les différentes commissions

• Les Commissions sont composées d’administrateurs, de professionnels, et de tout bénévole qui pourrait par ses compétences leur apporter une aide ou une expertise critique. 
• Elles se réunissent selon les besoins et chacunes désignent un rapporteur qui informe le CA de l’avancement des différentes initiatives. 
• Elles n’ont pas de pouvoir de décision propre mais sollicitent le CA d'HEVEA lorsque des engagements ou des orientations doivent être validés.

La commission Communication est garante de l’intégrité de la Communication tant interne qu’externe d’ HEVEA. 

Elle se charge de définir à la fois les formats de la communication HEVEA (logo, charte graphique, supports de toute nature) et les contenus et messages principaux. 

La commission Communication est en charge de la rédaction, de la publication et de la diffusion de la « Feuille HEVEA » ainsi que du site Internet de l’Association. 

La commission Familles apporte information, aide et soutien aux parents, familles et aidants des personnes accompagnées dans les établissements et services d’HEVEA. 

Elle organise des rencontres, des événements festifs et des réunions d’informations et est un lieu d’animation, d’informations mutuelles, de soutien interpersonnel, d’accueil, d’écoute et d’échanges; la dimension humaine tient une place essentielle dans cette commission qui œuvre pour le mieux être des personnes accompagnées dans les établissements et services d’HEVEA. 

Elle est composée de familles et de proches adhérents actifs au sein de l’Association. 

Elle se réunit tous les 15 jours au local associatif au siège d’HEVEA à Jouy le Moutier ou à un rythme qu’elle définit selon les besoins, toute famille ou aidant peut se rendre à ce point rencontre. 

La commission Qualité a pour but, par délégation du Conseil d'Administration, d’apporter le support du Conseil d’Administration à la Direction Générale dans la planification, la mise en place et le déploiement de la démarche qualité au sein d'HEVEA. Elle soutient également la mise en place de la politique d'amélioration continue d'HEVEA non seulement au sein de l’Association, mais aussi auprès du siège et des établissements. Elle vise à garantir la qualité des prestations proposées aux usagers par une amélioration continue des pratiques professionnelles. Elle est fondée sur des principes forts : 

• La place centrale de l’usager, 
• L’implication des professionnels, 
• L’amélioration continue de la qualité des prestations, 
• La sécurité, 
• La pérennisation des actions, 
• Une démarche dynamique et évolutive. 

La Commission Protection de l’enfance est mise en place pour développer un espace de réflexion au sein d’HEVEA sur le champ de la protection de l’enfance qui concerne une minorité de salariés mais plus de la moitié des personnes accompagnées par l’association.

Il s’agit de conforter ce qui existe, partager sur les difficultés du public pris en charge, soutenir les professionnels et mieux appréhender les enjeux de ce secteur afin que la protection de l’enfance soit plus développée au sein de la stratégie de l’association.

Elle a pour objectif de permettre aux professionnels et administrateurs de construire ensemble une culture commune afin de soutenir des projets ou contribuer à formuler de nouvelles propositions dans ce champ d’intervention d’HEVEA.

La commission Projets et Développements coordonne avec les professionnels de l’Association la gestion des « Grands Projets » de l’Association. En particulier, elle contribue aux réponses aux Appels à Projet et aux Appels à Manifestation d’Intérêts publiés par les Financeurs d'HEVEA et traite les propositions faites par les services. 

La commission peut également être force de proposition dans des projets innovants qui répondent à de nouveaux besoins repérés par les services. 

Une fois les projets validés soit par les financeurs soit en interne la commission se charge du suivi des projets pour assurer leur bon achèvement.

Le rôle de la commission Administrative et Financière est de suivre la bonne gestion des fonds associatifs ou publics dont dispose HEVEA. Elle s’assure d’une bonne planification des besoins financiers d’HEVEA (budget) tant pour les activités actuelles que pour les nouveaux projets et veille ensuite à ce que les dépenses ne dépassent pas les montants projetés. Par cette contribution à une gestion rigoureuse elle permet à HEVEA de faire vivre les Établissements et Services existants et d’être reconnue par les Financeurs de l’Association comme un partenaire solide et fiable pour de nouveaux projets. Elle se réunit trimestriellement.

La commission Patrimoine veille au bon fonctionnement des postes Achats et Gestion du Patrimoine et au bon développement du parc immobilier de l’association. Elle s’assure de l’entretien des bâtiments et suit les projets et réalisations en cours. Elle peut être force de proposition et rapporte aux instances décisionnelles de l’association. Ses membres travaillent avec les professionnels concernés et de façon transverse avec les commissions Projets et Finances.