Éditeur

Le site https://hevea-asso.fr/ est édité par l’association HEVEA, dont le siège social est situé 31-33 rue de Maurecourt, SIREN :319 086 781 et joignable par téléphone au 01 34 43 12 92 

Le directeur de la publication est Mme Catherine RICHET, Vice-présidente

Hébergement

Le site est hébergé par :

PHPNET
PHPNET France - Nuxit
Groupe Magic Online
97 - 97 Bis rue Général Mangin
38100 Grenoble

Politique de confidentialité

HEVEA, en tant que Responsables de traitement, est sensible à la protection de vos données à caractère personnel. À ce titre, la présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer de la manière dont vos données sont traitées et vous assurer du respect de la réglementation établie notamment par le Règlement Européen UE2016/679 du 27 avril 2016 ainsi que de la loi 78-17 Informatique et Libertés modifiée du 6 janvier 1978.

Cette politique étant vouée à être mise à jour selon les dispositions légales et les services proposés par HEVEA, nous vous invitons à la consulter le plus fréquemment possible.

Quelles données personnelles sont collectées ?  

Plusieurs types de données à caractère personnel peuvent être collectés sur le site, notamment :

  • Des données d’identification : civilité, nom, prénom 
  • Des données de contact : adresse postale, e-mail, numéro de téléphone
  • Des données de connexion : date, heure, adresse IP, logiciels et matériels, cookies
  • Des données de vie: cv, lettre de motivation, profession

Pourquoi certaines de mes données sont-elles collectées ?

HEVEA est amenée à collecter vos données personnelles pour répondre aux principales finalités suivantes :

  • Vous informer et vous solliciter dans le cadre des dons et adhésions et en assurer la gestion 
  • Vous proposer des offres d’emploi et gérer ces candidatures
  • Vous permettre d’accéder à des information et services
  • Vous offrir une navigation optimale sur le site et analyser le trafic
  • Vous proposer des fonctions de partage sur les réseaux sociaux

Combien de temps mes données sont-elles conservées ?  

Les données collectées seront traitées et conservées pendant la durée nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, dans le respect des normes, règlements et textes en vigueur.

  • Données concernant la gestion des dons et adhésions : Archivage actif jusqu’à l’édition du reçu fiscal en fin d’année, puis jusqu’à 3 ans en archivage intermédiaire.
  • Données concernant la gestion des candidatures : 2 ans maximum après réception du CV, ou 2 ans après le dernier contact avec la personne, sauf accord explicite de la personne d’une conservation plus longue
  • Données concernant la prise de contact : jusqu’à l’effectivité du contact

Sur quels fondements juridiques reposent les traitements de mes données ?

Les traitements de vos données collectées ont pour bases légales :

  • L’intérêt légitime lié à nos activités et à notre mission
  • Le consentement
  • L’obligation légale selon les circonstances de la collecte des données 
  • La relation contractuelle

Quels sont les destinataires de mes données ?

Les données personnelles vous concernant ne seront destinées qu'aux services et personnes habilitées à les traiter, conformément aux finalités déterminées. 
Ces données peuvent également être communiquées aux sous-traitants habilités pour la réalisation des finalités du traitement.

Mes données sortiront-elles de l’Union-Européenne ?

Vos données personnelles seront hébergées au sein de l'Union Européenne.
Pour autant, restant libre du choix de ses relations techniques et/ou commerciales, HEVEA se réservent ainsi le droit d'héberger ou de transférer certaines données auprès de sous-traitants établis en dehors de l'Union Européenne à la condition qu’ils présentent les garanties suffisantes au regard des exigences du RGPD, notamment si les pays présentent un niveau adéquat de protection, conformément aux articles 44 et suivants du Règlement Européen UE2016/679 du 27 Avril 2016.

Mes données sont-elles sécurisées lors de leurs traitements ?

Toutes les personnes ayant accès à vos données sont habilitées et tenues par une obligation de confidentialité.
À ce titre et conformément à l’article 32 du RGPD, HEVEA ainsi que l’ensemble des sous-traitants s’engagent à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires en vue de garantir la sécurité ainsi que la confidentialité des données traitées.

Je possède différents droits, comment puis-je les exercer ?

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, et au Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité, des données personnelles vous concernant. Vous pouvez également obtenir la limitation du traitement de vos données ou vous opposer à leurs traitements pour un motif légitime. 
Vous pouvez exercer vos droits par mail à : dpo@datavigiprotection.fr
ou par courrier postal à l’adresse suivante : 2 rue Hyppolite Bayard – 60000 Beauvais.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente à l'adresse https://www.cnil.fr/plaintes.

Qu'en est-il de l'utilisation des cookies ?

Un cookie est une suite d'information envoyée par un serveur à un client ou visiteur. Sous forme de fichier informatique, il est déposé sur le disque dur via le navigateur du client ou visiteur afin d'y collecter des informations.

Il existe plusieurs types de cookies :

  • Les cookies techniques et strictement nécessaires : 
    Ces cookies permettent d'enregistrer les informations saisies par le client ou visiteur, de suivre la navigation d'un client ou visiteur afin d'assurer une qualité de navigation sur les pages visitées, de mettre en œuvre certaines mesures de sécurité et d'accéder à votre espace personnel. Le site ne peut pas fonctionner correctement sans ces cookies.
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Dernière mise à jour le XX/XX/XXXX.