CHARGE DE PLANNING (H/F)
EAM OLIVAIE
L’association HEVEA recrute pour son Etablissement d’Accueil Médical (EAM) situé à Jouy-le-Moutier (95)
Contrat à Durée Indéterminée
Temps Plein
Localisation
Jouy le Moutier
Profil et compétences
- Diplôme Bac + 2
- Connaissance du secteur médico-social
- Connaissance du droit du travail et de la CCN 66
- Maîtrise de l’outil informatique et appétence dans la gestion des logiciels
- Confidentialité, qualités relationnelles et d’organisation
- Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse
- Dynamisme et force de proposition
- Rigueur, Disponibilité, capacité d’adaptation aux évolutions de l’établissement et aux changements
- Permis B
Le Chargé de Planning (H/F) assure un rôle de conseil et d’assistance entre la direction et les équipes socio-éducatives. Il/elle met à jour les plannings de travail des équipes via l’outil de gestion des temps ; gère les remplacements à mettre en œuvre dans les établissements/services et est l’interlocuteur privilégié auprès du service informatique.
Détail des missions du poste
- Collecte les demandes de congés des salariés dans les délais légaux
- Analyse et programme des propositions de prise de congés des équipes qui seront étudiées par la direction pour validation
- Prépare les plannings de congés des équipes et transmet la prévision au service RH pour présentation au CSE
- Transmet les plannings avec la prévision des congés aux équipes une fois validation de la direction
- Aide, accompagne les salariés pour la planification de leurs congés ou autres demandes en lien avec la gestion de planning
- Met à jour les fiches salariées dans le logiciel de gestion des temps
- Analyse les besoins d’édition à mettre en place pour une gestion de planning efficiente via l’outil de gestion des temps
- Met à jour les plannings des salariés avec les éléments variables
- Analyse et gère la mise en place de remplacement en fonction du taux d’encadrement nécessaire aux équipes pour assurer un accompagnement de qualité
- Communique aux équipes les modifications de planning (l’intervention de remplaçant …)
- Gère les remplaçants sur le logiciel de gestion des temps et prépare les contrats de travail
- Prépare les outils / informations liés aux remplacements à effectuer avant prise d’astreinte des directions
- Est l’interlocuteur privilégié pour la transmission des éléments variables à la paye
- Vérifie les bulletins de salaire des remplaçants et fait un retour à la direction
- Participe aux réunions de l’équipe de direction
- Recueille les dysfonctionnements informatiques et traite la résolution en fonction du degré du problème ou transmet au service informatique
- Relaye l’information des mouvements du personnel auprès du service informatique et traite la mise à jour à effectuer sur les différents logiciels
- Assiste les salariés dans les outils bureautiques et les logiciels déployés dans les structures (gestion des temps Octime et dossier informatique de l’usager DIU Imago)
Email de contact
contact@hevea-asso.fr
Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Rejoignez-nous !
Envoyer une lettre de motivation ainsi qu’un CV détaillé à Monsieur Morgan AROUS, Directeur de Secteur « Accompagner les troubles du spectre autistique »
Adresse postale : Association HEVEA - EAM Olivaie - 30 ruelle des Plantes - 95280 Jouy le Moutier
Ou Postulez en ligne !
