SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL (H/F)
EAM OLIVAIE
L’association HEVEA recrute un/une Secrétaire Médico-Social (H/F) pour son Etablissement d’Accueil Médicalisé (EAM) situé à Jouy-le-Moutier (95)
Contrat à Durée Indéterminée
Temps Plein
Localisation
Jouy le Moutier
Profil et compétences
- Diplôme dans l’administratif - niveau 3
- Maitrise du pack office et des technologies liées à internet
- Connaissance du secteur associatif appréciée
- Savoir-être, dynamisme, rigueur
- Sait rendre compte au(x) supérieur(s) hiérarchique(s)
- Sens de l’organisation, du contact et de la communication
- Respect de la confidentialité
- Polyvalence et réactivité
- Goût pour le travail en équipe
Sous l’autorité du Directeur de Secteur et la Directrice Adjointe, en collaboration étroite avec la Secrétaire de Direction et les Chefs de Service, le/la Secrétaire Médico-Social (H/F) aura en charge d’exécuter le traitement et le suivi de dossiers administratifs, les travaux de documentation, bureautique et de classement, l’accueil physique et téléphonique.
Détail des missions du poste
- Accueillir l’ensemble des personnes se présentant dans le service ou à l’accueil de l’Etablissement (familles, fournisseurs, visiteurs, partenaires extérieurs …) et les orienter auprès des personnes concernées
- Prendre les appels téléphoniques du standard, les enregistrer sur le cahier d’appels et les transférer
- Etablir les comptes rendus des réunions des différents services
- Élaboration, rédaction et diffusion et/ou expédition de documents administratifs
- Dactylographier et mettre en forme divers courriers
- Mise sous pli, affranchissement et envoi (courrier départ)
- Réception, tri, distribution (courrier arrivée)
- Classement et archivage des documents institutionnels
- Commande repas des prestataires et salariés de la structure
- Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Alimentation et mise à jour des dossiers administratifs salariés
- Alimentation et mise à jour des dossiers administratifs résidents sous Imago
- Tenir à jour les fichiers Entrées/Sorties des résidents
- Attestations CAF des résidents à compléter
- Impression des factures
- Centraliser dans un parafeur les documents à faire signer à la Direction
- Déplacements ponctuels dans le cadre des missions (siège Hévéa, La Poste, institutions diverses…)
Email de contact
contact@hevea-asso.fr
Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Rejoignez-nous !
Envoyer une lettre de motivation ainsi qu’un CV à Madame Aïcha DJOUANI, Directrice Adjointe
Adresse postale : Association HEVEA – EAM l’Olivaie – 30 ruelle des plantes – 95280 JOUY-LE-MOUTIER
Ou Postulez en ligne !
