SECRETAIRE (H/F)

EAM-EANM LA GARENNE DU VAL

L’association HEVEA recrute pour son Etablissement d’Accueil Médicalisé et Non Médicalisé (EAM-EANM) situé à Mériel (95).

Poste à pourvoir en octobre 2025

Postuler à ce poste

Contrat à Durée Indéterminée

Temps Plein

Informations complémentaires

Non cadre
Convention collective du 15 mars 1966
Rémunération selon la grille et reprise d’ancienneté de la convention
Accord d’entreprise sur l’aménagement sur le temps de travail du 18 mars 2015 avec attribution de repos supplémentaires

Services administratifs / généraux

Handicap

Localisation

Mériel

Profil et compétences

Maitrise du pack office et des technologies liées à internet
Diplôme dans l’administratif - niveau 3
Connaissance du secteur associatif appréciée

Parmi vos qualités, nous apprécierons tout particulièrement :

Savoir-être, dynamisme, rigueur
Sait rendre compte au(x) supérieur(s) hiérarchique(s)
Sens de l’organisation, du contact et de la communication
Polyvalence et réactivité
Goût pour le travail en équipe

Sous l’autorité du Directeur de Secteur et la Directrice Adjointe, en collaboration étroite avec la Secrétaire de Direction, le Secrétaire (H/F) aura en charge d’exécuter le traitement administratif et le suivi de dossiers, les travaux de classement, documentation, bureautique, la tenue d’un standard, de l’accueil téléphonique et des personnes ainsi que des tâches administratives courantes.

Détail des missions du poste

Accueil physique et téléphonique

Accueillir l’ensemble des personnes se présentant dans le service ou à l’accueil de l’Etablissement, (familles, fournisseurs, visiteurs, partenaires extérieurs …) et les orienter
Prendre les appels téléphoniques du standard, enregistrer sur le cahier d’appels et transférer l’appel

Prise de messages

Prendre les messages et les transmettre aux interlocuteurs dédiés

Gestion du courrier

Réceptionner le courrier, le trier, l’enregistrer, le distribuer (courrier arrivé)
Dactylographier (en fonction du contenu) et mettre en forme divers courriers, enregistrer le courrier, faire la mise sous pli, l’affranchir et le poster (courrier départ)

Gestion de la boîte mails et des parapheurs

Consulter quotidiennement les mails sur la boite d’accueil et les transférer aux personnes concernées
Centraliser dans un parafeur les documents en provenance d’autres personnes et à faire signer
Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées

Gestion des stocks

Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes

Classement et archivage

Effectuer le classement et l’archivage

Traitement de texte

Mettre à jour les listings et les documents de l'établissement

contact@hevea-asso.fr

Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.