ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
L’association HEVEA recrute pour son Etablissement d’Accueil Médicalisé et Non Médicalisé (EAM-EANM) situé à Mériel (95).
Poste à pourvoir en octobre 2025
- Maitrise du pack office et des technologies liées à internet
- Diplôme dans l’administratif - niveau 3
- Connaissance du secteur associatif appréciée
Parmi vos qualités, nous apprécierons tout particulièrement :
- Savoir-être, dynamisme, rigueur
- Sait rendre compte au(x) supérieur(s) hiérarchique(s)
- Sens de l’organisation, du contact et de la communication
- Polyvalence et réactivité
- Goût pour le travail en équipe
Sous l’autorité du Directeur de Secteur et la Directrice Adjointe, en collaboration étroite avec la Secrétaire de Direction, l’Assistant Administratif (H/F) aura en charge d’exécuter le traitement administratif et le suivi de dossiers, les travaux de classement, documentation, bureautique, la tenue d’un standard, de l’accueil téléphonique et des personnes ainsi que des tâches administratives courantes.
Détail des missions du poste
Accueillir l’ensemble des personnes se présentant dans le service ou à l’accueil de l’Etablissement, (familles, fournisseurs, visiteurs, partenaires extérieurs …) et les orienter
Prendre les appels téléphoniques du standard, enregistrer sur le cahier d’appels et transférer l’appel
Prendre les messages et les transmettre aux interlocuteurs dédiés
Réceptionner le courrier, le trier, l’enregistrer, le distribuer (courrier arrivé)
Dactylographier (en fonction du contenu) et mettre en forme divers courriers, enregistrer le courrier, faire la mise sous pli, l’affranchir et le poster (courrier départ)
Consulter quotidiennement les mails sur la boite d’accueil et les transférer aux personnes concernées
Centraliser dans un parafeur les documents en provenance d’autres personnes et à faire signer
Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
Effectuer le classement et l’archivage
Mettre à jour les listings et les documents de l'établissement
Rejoignez-nous !
Envoyer une lettre de motivation ainsi qu’un CV à Monsieur Morgan AROUS, Directeur de Secteur « Accompagner les troubles du spectre autistique »
Adresse postale : Association HEVEA – Allée de la Clairière - 95630 MERIEL
Ou Postulez en ligne !
